Firma simple o avanzada: cuál necesitas según lo que vas a firmar
No depende del tamaño de tu empresa. Depende de qué documento tienes al frente.
La pregunta suele plantearse como si dependiera del tamaño del negocio —“soy pyme, ¿me basta con la simple?”—, pero el criterio real es otro:
Depende de qué vas a firmar, no de quién eres.
Decide en treinta segundos
| Lo que necesitas hacer | Firma que corresponde |
|---|---|
| Emitir facturas y boletas electrónicas en el SII | Simple |
| Firmar un contrato o acuerdo entre privados | Simple |
| Firmar documentos internos de tu empresa | Simple |
| Firmar instrumentos públicos o trámites ante el Estado que exigen firma avanzada | Avanzada |
| Constituir una sociedad en el Registro de Empresas | Avanzada de un solo uso (ver más abajo) |
| Firmar un poder o documento notarial | Avanzada |
Si tu caso es facturar en el SII —que es lo que busca la mayoría—, la firma simple es la que necesitas. El trámite completo está en cómo comprar tu certificado paso a paso.
Las diferencias que importan
| Firma Electrónica Simple | Firma Electrónica Avanzada | |
|---|---|---|
| Sirve para | SII y documentos y contratos entre privados | Trámites donde la ley exige firma avanzada: notariales, públicos y ante el Estado |
| Cómo se entrega | Descarga en línea, en minutos | Presencial, en nuestras oficinas |
| Soporte | Archivo .pfx en tu computador | Dispositivo físico (eToken) |
| Requisitos | Solo tu cédula vigente | Cédula vigente y firma de ficha presencial |
| 1 año | $12.990 + IVA | $83.111 con IVA (incluye eToken) |
| 2 años | $19.990 + IVA | $91.710 con IVA (incluye eToken) |
| 3 años | $21.990 + IVA | $108.010 con IVA (incluye eToken) |
Los valores de la firma avanzada incluyen el eToken, el dispositivo donde vive el certificado. Como es un elemento físico que conservas, en renovaciones posteriores el costo baja.
Ambos certificados permiten firmas ilimitadas durante su vigencia. No se paga por documento firmado.
El caso especial: firmar una sola vez
Si lo que necesitas es constituir una sociedad en el Registro de Empresas y Sociedades, o firmar un único trámite ante notario, existe un producto distinto: la firma avanzada en línea de un solo uso.
Es una firma que se emite para un trámite puntual y se agota ahí. Hoy ABANCERT no la ofrece, pero estamos pronto a lanzarla, y preferimos decírtelo derecho antes de que compres algo que no te va a servir.
Lo que sí conviene saber: una vez constituida tu sociedad, para facturar vas a necesitar un certificado de firma simple. Ahí sí podemos ayudarte. Ver qué hacer si necesitas firmar una sola vez.
Sobre firmar PDF con la firma simple
Mucha gente no lo sabe: con tu certificado de firma simple puedes firmar documentos PDF con validez entre las partes —contratos de arriendo, acuerdos comerciales, actas internas—.
La guía completa está en cómo firmar un PDF con tu certificado digital.
Lo que la firma simple no te permite es firmar documentos que por ley exigen firma avanzada. Para eso no hay atajo.
¿Errores frecuentes?
¿La firma avanzada sirve también para facturar?
Sí, pero es innecesariamente cara para eso. Si tu único objetivo es emitir documentos tributarios, la simple cumple igual y cuesta una fracción.
Necesito la avanzada pero estoy en regiones
La entrega es presencial en nuestras oficinas. Para casos de empresas también podemos coordinar una visita, con un costo asociado. Escríbenos y lo vemos.
¿Tienen sellado de tiempo?
No disponemos de sellado de tiempo entre nuestros servicios.
¿Puedo firmar por mi empresa con mi certificado personal?
Sí, y de hecho es la única forma: los certificados se emiten a personas y la empresa te autoriza a actuar por ella. Ver a nombre de quién va el certificado.
¿Sigues con dudas sobre cuál te sirve? Cuéntanos qué necesitas firmar y te decimos cuál corresponde.
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